Jak poradzić sobie z nadmiarem dokumentacji w firmie?

Przyrost dokumentacji papierowej w firmie jest bardzo często spotykany. Jest on związany z prawem, które nie pozwala spółkom niszczyć różnego rodzaju pism przez określony czas. Niestety, zbyt dużo dukumentów na terenie siedziby zakładu powoduje, że tracimy bezcenną przestrzeń, którą moglibyśmy poświęcić np. na stworzenie biura dla nowego pracownika. Warto pomyśleć o rozwiązaniach, które pomogą zyskać więcej miejsca w firmie.

Przyrost dokumentów

Działalność firmy wiąże się z podpisywaniem i wypełnianiem wielu ważnych dokumentów. Są to np. pisma związane z księgowością, faktury, umowy wewnętrzne i zewnętrzne oraz inne "papiery". Bardzo często nie mogą one zostać zniszczone, dlatego się je archiwizuje.

Archiwizacja oznacza, że liczba dokumentów na terenie firmy powiększa się cały czas. Tego typu pisma zajmują miejsce w szafkach, szufladach i na półkach. Są to przestrzenie, które można zdecydowanie poświęcić na inne rzeczy potrzebne w zakładzie, dlatego warto pomyśleć o rozwiązaniu - może się nim okazać self storage.

Self storage

Self storage to magazyny samoobsługowe, które możemy znaleźć na stronie internetowej: Magazyny.MobilneKontenery.pl. Firma oferuje w tym przypadku specjalne pomieszczenia, w których będzie można przechować wszystkie dokumenty zalegające w siedzibie naszej spółki.

Po określonym czasie niektóre dokumenty nie są już potrzebne, więc można się ich pozbyć. W tej sytuacji na terenie self storage mamy możliwość wypożyczyć niszczarkę, dzięki której zlikwidujemy część "papierów".

Dlaczego warto?

Self storage to tania możliwość przechowania nie tylko dokumentów, ale także innych przedmiotów, takich jak np. artykuły sezonowe, meble, a nawet pojazdy. Magazyny są dla nas dostępne przez całą dobę, co oznacza, że mamy prawo wglądać do swoich rzeczy w każdej chwili. Dodatkowo, możemy liczyć na pełne bezpieczeństwo naszych dokumentów, gdyż teren self storage jest monitorowany i chroniony przed niepowołanym wejściem.

Artykuł powstał dzięki firmie MobilneKontenery.pl.

PW

fot. Pexels.com